Bollaro — Fiches Terrain

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📂 Informations

Nom de la mission *

Client

Site / Lieu

Date de début

Statut de la mission

Fiches

Bollaro Équipements BTP

N°01 COM — Demande de Location

📂 Mission : —

🏢 Client

Nom / Raison sociale *

Téléphone

Email

Responsable commercial

Contact client

🚜 Engins demandés

Site / Lieu d'utilisation

Engin 1

Type / Modèle

Nombre

Durée

Période souhaitée

📅 Planning

Date de réservation confirmée

Date de début d'utilisation

Durée minimale engagée

Oui

Non

Si oui — précisez

⚙️ Conditions de travail sur site

Heure de début

Heure de fin

Shift de nuit prévu

Oui

Non

Délai max réparation (h)

Restauration / Hébergement

À charge client

À charge Bollaro

Non applicable

🗺️ Reconnaissance de terrain

Reconnaissance effectuée

Effectuée

Non effectuée

Résultat

Accessible

Difficile (voir Fiche N°06)

📝 Remarques

✍️ Signatures

Responsable Commercial

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Bollaro Équipements BTP

N°02 OPE — Pré-autorisation Disponibilité

📂 Mission : —

ℹ️ Identifie la machine spécifique disponible dans la flotte.

📅 Réception & délai de réponse (≤ 2h)

Date de réception

Heure de réception

Heure de réponse

Délai

≤ 2h

> 2h

Motif si hors délai

🚜 Machine proposée

Type d'engin demandé

Modèle proposé

Immatriculation

Disponibilité machine

Immédiate

Sous délai

Non disponible

Situation mécanique

Opérationnelle

En maintenance

À réparer

Disponibilité porte-char

Disponible

Non disponible

Date de mise à dispo estimée

Coordinateur affecté

Observations

✍️ Signatures

Chef des Opérations

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Coordinateur

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Commercial

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Bollaro Équipements BTP

N°03 COM — Confirmation de Commande

📂 Mission : —

🏢 Client et marché

Nom / Raison sociale

Téléphone

Réf. contrat

Type de marché

Standard

MPK

Autre

Site / Lieu d'exécution

🚜 Engins confirmés

Engin 1

Type / Modèle

Nombre

Durée

Période souhaitée

Engin 2

Type / Modèle

Nombre

Durée

Période souhaitée

Engin 3

Type / Modèle

Nombre

Durée

Période souhaitée

💰 Conditions financières

Mode de facturation

Horaire

Forfait journalier

Forfait mensuel

Montant total (FCFA HT)

Acompte reçu (FCFA)

N° bon de commande client

N° contrat / devis signé

📅 Planning confirmé

Date de début confirmée

Date de fin prévue

Heure de prise de service

✍️ Signatures

Responsable Commercial

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Chef des Opérations

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Coordinateur

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Bollaro Équipements BTP

N°04 OPE — Conformité Mise à Disposition

📂 Mission : —

🚜 Identification engin

Type d'engin

Immatriculation

Chauffeur

Mécanicien référent

Compteur DÉPART (h)

Site / Destination

Maintenance avant départ

✍️ Signatures

Mécanicien

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Chauffeur / Conducteur

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Coordinateur

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Bollaro Équipements BTP

N°06 CPT — Bon de Sortie Validation Comptable

📂 Mission : —

🚫 DOCUMENT BLOQUANT : Aucun engin ne quitte sans ce bon signé par la Comptabilité.

🏢 Client et marché

Nom / Raison sociale

N° bon de sortie

Site / Lieu d'exécution

🚜 Engins autorisés à la sortie

Engin 1

Immatriculation

Type

Chauffeur

Date sortie

Site de destination

Engin 2

Immatriculation

Type

Chauffeur

Date sortie

Site de destination

Engin 3

Immatriculation

Type

Chauffeur

Date sortie

Site de destination

💰 Conditions financières

Mode de facturation

Horaire

Forfait journalier

Forfait mensuel

Montant total (FCFA)

Volume autorisé (heures)

Acompte reçu (FCFA)

Solde restant dû (FCFA)

Date limite des heures

📌 Instructions au Chef des Opérations

Seuil d'alerte (heures restantes)

Conditions de renouvellement

✍️ Signatures

Responsable Comptabilité

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Chef des Opérations

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Coordinateur

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Bollaro Équipements BTP

N°07 OPE — Reconnaissance de Terrain

📂 Mission : —

📍 Localisation

Nom du site / chantier

Région / Commune

Coordonnées GPS

Distance depuis base Bollaro

Type d'accès

🏗️ Travaux et recommandations

Type de travaux demandés

Engins recommandés

Équipements spéciaux requis

Conditions particulières chauffeur

✍️ Signatures

Coordinateur

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Bollaro Équipements BTP

N°08 OPE — Retour des Engins

📂 Mission : —

🚜 Engin et personnel

Type d'engin

Immatriculation

Conducteur

Mécanicien référent

Date de sortie initiale

Date de retour

Compteur DÉPART (h)

Compteur RETOUR (h)

🚨 Anomalies détectées

🔧 Actions correctives

Responsable

Délai

Total heures / jours travaillés

✍️ Signatures

Conducteur / Chauffeur

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Mécanicien

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Coordinateur

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Bollaro Équipements BTP

N°09 OPE — Rapport de Fin de Marché

📂 Mission : —

🏢 Marché

Client

Site

Date de début

Date de fin

💰 Bilan financier

Heures commandées

Heures travaillées

Coût carburant (FCFA)

Coût maintenance (FCFA)

Autres coûts

📝 Difficultés rencontrées

⭐ Évaluation chauffeurs

Ponctualité

Comportement

Respect des engins

Sécurité

⭐ Évaluation mécaniciens

Réactivité pannes

Qualité interventions

Gestion pièces

Communication

✍️ Signatures

Chef des Opérations

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Coordinateur

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Bollaro Équipements BTP

N°10 OPE — Notification Immobilisation Machine

📂 Mission : —

⚠️ CAS 1 : Machine à l'arrêt 24h–3j | CAS 2 : Travail < 3h/jour. Au-delà 3 jours → Fiche N°10

🚜 Machine immobilisée

Type d'engin

Immatriculation

Conducteur

Mécanicien référent

Client

Site

Date / Heure immobilisation

Durée estimée

✍️ Signatures

Chef des Opérations

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Bollaro Équipements BTP

N°11 OPE — Arrêt Machine Notification

📂 Mission : —

🛑 ARRÊT MACHINE IMMÉDIAT

🚜 Machine concernée

Type d'engin

Immatriculation

Conducteur

Client

Site

Date de l'arrêt

Heure de l'arrêt

🔴 Motif

Fin des heures sans renouvellement

Décision de la direction

Fin de chantier

Autre

Solde d'heures restantes

Volume commandé initial (h)

✍️ Signatures

Commercial

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Chef des Opérations

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

Coordinateur

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signature (si présent)

Signez avec le doigt

📋 Résumé de la fiche

✅

Fiche soumise !

Cochez les fiches accessibles pour chaque profil. Les changements sont sauvegardés immédiatement.

Pour créer un nouveau compte : allez sur supabase.com → Authentication → Users → Invite User, entrez l'email de la personne. Elle recevra un lien pour créer son mot de passe. Revenez ici pour lui assigner un profil.

ℹ️ Rôles d'accès

super_adminAccès total : gestion des utilisateurs, des accès, des missions et de toutes les fiches. Peut tout modifier et configurer.

administrateurPeut créer des missions, modifier leur statut et voir toutes les fiches. Ne peut pas gérer les utilisateurs ni modifier les accès.

utilisateurAccès limité aux fiches de son profil. Remplit et soumet les fiches qui lui sont assignées.

🗄️ Supabase

URL du projet

Clé anon (anon public)

🔑 Clé Service Role (super admin uniquement)

Nécessaire pour activer la connexion WhatsApp. Stockée uniquement sur cet appareil.

📱 WhatsApp / Power Automate

Webhook Power Automate (Twilio WhatsApp)

URL de cette app (pour les liens de signature)

📂 Mission : —

📋 Informations

Date

Heure

💰 Situation Budgétaire

Budget estimé total (FCFA)

Durée de la prestation

Type de prestation

Conditions de paiement

Montant avance/acompte (FCFA)

Charges prévisionnelles (carburant, entretien…)

Marge estimée (FCFA)

📝 Observations

Observations / Conditions particulières

Documents joints

Devis

Bon de commande

Contrat signé

✍️ Signature

Chef des Opérations

✍️ Présent → signez | Absent → numéro WhatsApp

Nom et prénom

WhatsApp (si absent)

Signez avec le doigt